4.2. Předávání dat od instituce elektronickou cestou

Následující datové rozhraní VZP ČR je určeno institucím, které elektronicky předávají údaje o osobách, které zařadily (vyřadily) do (ze) svých evidencí a za které je plátcem pojistného stát.

VZP ČR pro přijímání i předávání dokladů elektronicky předepisuje textové soubory (kódování v PC LATIN2). VZP si vyhrazuje právo předem ohlášených změn.

Přijímaná média

VZP ČR přijímá soubory zaslané přes aplikaci VZP Point nebo do datové schránky i48ae3q.

SIiiUP.CCC je název textového souboru, který má předepsané standardní jméno, kde:

  • SI je začátek názvu souboru,
  • ii je identifikace instituce (kód přidělený VZP ČR) – viz dále,
  • UP je číslo územního pracoviště VZP ČR, pod které daná instituce spadá,
  • CCC je pořadové číslo souboru.

Např.: v pořadí první soubor od střední školy má být nazván: SI1699.001.

Identifikační kódy přidělené jednotlivým institucím jsou uvedeny v následující tabulce:

KÓD

STPOJ

NÁZEV

STÁTNÍ KATEGORIE

04

K

Vězeňská služba ČR a psychiatrické léčebny

Osoby ve výkonu zabezpečovací detence nebo vazbě, trestu nebo ústavního ochranného léčení

06

C

Česká správa sociálního zabezpečení

Důchodci

07

C

Odbor sociálního zabezpečení Ministerstva obrany

Důchodci

08

C

Odbor sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra

Důchodci

11

H

Úřad práce ČR

Osoby pobírající dávku státní sociální pomoci

12

I

Úřad práce ČR

Osoby závislé na péči jiné osoby a osoby o ně pečující

13

E

Okresní správa soc. zabezpečení

PPM

16

B

Školy a školská zařízení

Nezaopatřené děti

22

U

Výchovné a diagnostické ústavy

Osoby ve výkonu ochranné výchovy

23

G

Úřad práce ČR

Uchazeči o zaměstnání

24

M

Penzijní společnost

Příjemci starobní penze

25

M

Pojišťovna

Příjemci doživotní penze

Formát věty

V předávané větě se vyskytuje 5 atributů:

DRZM

CPOJ

PRIJM

JMENO

DAT

Všechny atributy věty jsou znakové, mají pevnou délku a nejsou odděleny delimitory (čárka, středník aj.).

Atributy věty:

ZKRATKA ATRIBUTU

POPIS ATRIBUTU

OFFSET

TYP

DÉLKA

DRZM

druh změny

1

C

1

CPOJ

číslo pojištěnce

2

C

10

PRIJM

příjmení

12

C

30

JMENO

jméno

42

C

24

DAT

datum změny

66

C

8

DRZM

Vyplní se hodnota + / -, kde:

  • „+“ znamená: zařazen do evidence,
  • „-“ znamená: vyřazen z evidence.

CPOJ

Číslo pojištěnce VZP ČR z průkazu pojištěnce. U devítimístných čísel musí být na 10. pozici mezera.

PRIJM

Pokud příjmení neobsahuje uvedený počet znaků, pak musí být zbylý počet znaků doplněn mezerami.

JMENO

Pokud jméno neobsahuje uvedený počet znaků, pak musí být zbylý počet znaků doplněn mezerami.

DAT

Datum změny, tj. datum zařazení do (vyřazení z) evidence (DDMMRRRR, např. datum 9. 5. 2014 se zapíše jako 09052014).

TYP

C = řetězec znaků.

DÉLKA

Počet znaků vyhrazených pro jeden atribut.

OFFSET

Udává počáteční pozici atributu v rámci věty (datového řetězce), počítáno od prvního znaku celé struktury. Hodnota OFFSET tedy znamená, na kterém znaku začíná daný atribut. Například OFFSET = 12 znamená, že atribut začíná na 12. znaku věty.

Příklady přípustných vět

Druh změny

Číslo pojištěnce

příjmení

jméno

Datum změny

+

286917037

NOVAKOVA

EVA

05072022

-

300208106

NOVAK

PETR

02102023

+

9812121231

SVOBODA

MIROSLAV

01052024

+

6951021242

HORÁKOVÁ

DANIELA

04122023

-

6951021242

HORÁKOVÁ

DANIELA

31052024

+

6951021242

HORÁKOVÁ

DANIELA

01072024

S dodržením mezer přípustná věta vypadá následovně:
+286917037 NOVAKOVA                      EVA                     05072022

Obecné informace

Číslo pojištěnce (osobu) je možné v jednom souboru uvést vícekrát, je však zapotřebí dodržet chronologii dle datumu změny (od nejstarší po nejnovější změnu).

U studentů, kteří studují 2 a více oborů na jedné škole je podstatné oznámit zahájení prvního studia oboru (zahájení dalších oborů není zapotřebí zasílat) a ukončení posledního oboru (ukončení souběžných oborů neposílat). U přerušeného studia se postupuje stejně jako u ukončeného studia: předá se informace o přerušení studia (mínus) a v případě obnovení studia bude předáno nové zahájení (plus).

Jedná se o předávání údajů od škol a školských zařízení, školských zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy a ústavů ochranného léčení.

Pokračování

Další odstavce kapitoly 4 - Údaje od státních orgánů nebo jiných právnických osob:

Další kapitoly: