Splatnost a další zásady pro platbu pojistného

Postup VZP v případě, kdy zaměstnavatel neodevzdá přehled o platbě pojistného?

Wed, 14 Mar 2018 09:21:09 GMT

Nesplní-li zaměstnavatel povinnost podat přehled ani na základě písemné výzvy a ve lhůtě určené zdravotní pojišťovnou v této výzvě, může zdravotní pojišťovna stanovit rozhodnutím ve správním řízení pravděpodobnou výši pojistného (více zde). Ve zmíněné písemné výzvě však musí být plátce na tuto možnost upozorněn.

Při stanovení pravděpodobné výše pojistného vychází zdravotní pojišťovna z údajů a pomůcek, které má k dispozici, nebo které si opatří. Základní pomůckou pro stanovení takové výše bude jistě počet zaměstnanců, pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, což je údaj, který zdravotní pojišťovna získává na základě zákonné povinnosti zaměstnavatele, nebo jej může získat od pojištěnců samotných, případně ve zvláštních případech od úřadu práce, či jinak. Další pomůckou může být výše průměrné mzdy v regionu a v daném odvětví, což je údaj, který zveřejňuje ČSÚ. Nelze-li pro nedostatek podkladů stanovit pravděpodobnou výši pojistného zaměstnance, má se pro účely jejího stanovení za to, že měsíčním příjmem je částka 1,5násobku všeobecného vyměřovacího základu za kalendářní rok, který o dva roky předchází kalendářnímu roku, ve kterém příslušná zdravotní pojišťovna stanoví pravděpodobnou výši pojistného. Všeobecný vyměřovací základ zhruba odpovídá průměrné mzdě zaměstnanců.

Stanovení pravděpodobné výše pojistného nic nemění na povinnosti zaměstnavatele podat přehled. Po nabytí právní moci rozhodnutí se výše pravděpodobného pojistného stává pohledávkou zdravotní pojišťovny za zaměstnavatelem, a pokud nebyla uhrazena ve stanovené výši do dne splatnosti pojistného, vypočítává se od následujícího dne penále v zákonem stanovené výši.

Penále z pravděpodobné výše pojistného se počítá až do dne odevzdání přehledu. Pokud se následně zjistí, že pravděpodobná výše pojistného byla stanovena vyšší, než odpovídá předloženému přehledu, na vypočteném penále z pravděpodobné výše se nic nemění. Pokud však naopak bylo pravděpodobné pojistné stanoveno nižší, než odpovídá předloženému přehledu, musí plátce doplatit jak dluh na pojistném, tak na penále.

Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele

Wed, 14 Mar 2018 09:20:27 GMT

Zaměstnavatelé jsou povinni, současně s platbou pojistného, předávat všem zdravotním pojišťovnám, u kterých jsou pojištěni jejich zaměstnanci, přehled o platbách pojistného. Od 1.1.2026 se přehled podává pouze elektronicky.

Přehled o platbě pojistného obsahuje:

součet vyměřovacích základů jednotlivých zaměstnanců, pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny – uvádí se součet vyměřovacích základů, které byly těmto zaměstnancům zúčtovány v daném měsíci, včetně vyměřovacích základů zúčtovaných bývalým zaměstnancům, pojištěným v měsíci zúčtování u příslušné zdravotní pojišťovny
úhrnnou výši pojistného, to je součet jednotlivých částek pojistného vypočteného z výše uvedených vyměřovacích základů
počet zaměstnanců – uvádějí se zde všichni zaměstnanci pojištění v příslušné zdravotní pojišťovně, kterým plynou nebo by měly plynout příjmy ze závislé činnosti nebo funkčních požitků podle § 6 zákona o daních z příjmů. Zahrnují se i ti, kteří měli v daném měsíci nulový vyměřovací základ (nemoc celý měsíc, mateřská dovolená apod.). Má-li zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele více vztahů, ze kterých mu plynou nebo by měly plynout příjmy ze závislé činnosti nebo funkčních požitků podle 6 zákona o daních z příjmů, zahrnuje se do počtu jen jedenkrát. Do počtů se nezahrnují bývalí zaměstnanci, kterým byl v daném měsíci zúčtován nějaký příjem.

Pojistné uvedené v přehledu je pohledávkou zdravotní pojišťovny za plátcem pojistného, a pokud není uhrazeno ve správné výši a včas, je vyměřováno penále.

V jakém pořadí musí zaměstnavatel splácet své závazky vůči zdravotní pojišťovně?

Wed, 14 Mar 2018 09:17:45 GMT

Zaměstnavatel je povinen splácet dlužné závazky v tomto pořadí:

pokuty
přirážky k pojistnému
nejstarší nedoplatky pojistného
běžné platby pojistného
penále.

Pokud plátce uvedené pořadí nedodrží, může jeho platby v tomto pořadí použít zdravotní pojišťovna (což samozřejmě plátci oznámí).

Pozor: pro platby pokut a penále existují samostatná čísla účtu. Najdete je na www.vzp.cz/cisla-uctu.

Co se považuje za den platby?

Wed, 14 Mar 2018 09:16:34 GMT

Za den platby se podle zákona považuje:

v případě placení na účet zdravotní pojišťovny vedený u poskytovatele platebních služeb den, kdy dojde k připsání pojistného na účet poskytovatele platebních služeb zdravotní pojišťovny
v případě vyplacení hotovosti přímo zaměstnanci příslušné zdravotní pojišťovny den, kdy příslušný zaměstnanec hotovost přijal.

Splatnost pojistného

Wed, 14 Mar 2018 09:16:02 GMT

Pojistné zaměstnance se platí za jednotlivé kalendářní měsíce a je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Připadne-li poslední den splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. O uskutečněných platbách pojistného je zaměstnavatel povinen vést průkaznou evidenci. Na žádost příslušné zdravotní pojišťovny je povinen předložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného, včetně rodného čísla každého zaměstnance. Rozhodné období, z něhož se zjišťuje vyměřovací základ zaměstnance, je kalendářní měsíc, za který se pojistné platí.

Jakým způsobem se platí pojistné na zdravotní pojištění?

Wed, 14 Mar 2018 09:15:23 GMT

Za zaměstnance odvádí pojistné zdravotního pojištění zaměstnavatel ve výši 13,5 % z vyměřovacího základu, po zaokrouhlení na 1 Kč nahoru. Zaměstnanci srazí, i bez jeho souhlasu, z platu jednu třetinu této částky, zbývající dvě třetiny uhradí zaměstnavatel ze svých prostředků.

Veškeré pojistné, penále, pokuty, nedoplatky, přeplatky, přirážky k pojistnému platí zaměstnavatel v české měně, buď na účet příslušné zdravotní pojišťovny, nebo v hotovosti.

Zaokrouhlování pojistného provádí zaměstnavatel tak, že z vyměřovacího základu každého zaměstnance vypočte 13,5 %, a tuto částku zaokrouhlí na celou korunu směrem nahoru. Tím získá pojistné, které odvede zdravotní pojišťovně, u které je zaměstnanec pojištěn. Pojistné, které odvede zaměstnavatel zdravotní pojišťovně, je dáno součtem zaokrouhlených částek pojistného jednotlivých zaměstnanců, pojištěných u této zdravotní pojišťovny.

Skutečnost, že zaměstnavatel odvádí pojistné hromadně (jednou částkou), je důvodem, proč zaměstnanec nevidí v aplikaci Moje VZP konkrétní částky pojistného, které za něj bylo zaplaceno.